Osakeyhtiö / Kirjanpito ja tilintarkastus
Osakeyhtiö on kirjanpitolain mukaan aina kirjanpitovelvollinen. Yrityksen verotus perustuu luotettavaan kirjanpitoon. Arvonlisäveroa maksetaan myyntitulojen perusteella ja yrityksen tuloveroa kirjanpidon osoittamasta tuloksesta (johon on tehty verolainsäädännön edellyttämät oikaisut). Verotuksen näkökulmasta katsoen kirjanpidon eräs tehtävä on yrityksen ja sen omistajan rahavirtojen erillään pitäminen. Veroviranomaisten lisäksi myös muut viranomaiset, esim. avustusten ja tukien myöntäjät, käyttävät kirjanpidon tietoja yritystä koskevien päätösten tukena. Tietoja yrityksen tilasta tarvitsevat luonnollisesti myös omistajat itse. Kirjanpidosta huolehtiminen on usein hyvä jättää osaavan kirjanpitäjän tehtäväksi.
Osakeyhtiön on pidettävä ns. kahdenkertaista kirjanpitoa. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma merkitään kahdelle tilille, jolloin tapahtuma merkitään toisen tilin vasemmalle eli debet-puolelle (veloituskirjaus) ja toisen tilin oikealle eli kredit-puolelle (hyvityskirjaus). Kahdenkertaisen kirjauksen tilimerkinnät kertovat toisaalta syyn rahan liikkeeseen ja toisaalta käytetyn rahatilin.
Kirjanpidon perusteella osakeyhtiö laatii tilikauden tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen ja tase-erittelyineen.
Kirjausten perusteena olevien tositteiden tulee olla päivättyjä ja numeroituja. Liiketapahtumat on kirjattava aikajärjestyksessä. Käteismaksut tulee kirjata päivittäin. Muut kirjaukset saa tehdä kuukausittain, tai muulla vastaavalla jaksotuksella, viimeistään neljän kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson päättymisestä. Kirjanpitomerkinnät on tehtävä selvästi ja pysyvästi. Niitä ei saa poistaa eikä tehdä epäselväksi. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilikauden tositteet tulee Suomessa säilyttää vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tasekirja, tase-erittelyt ja muut kirjanpitokirjat on säilytettävä vähintään 10 vuotta laskettuna tilikauden päättymisestä.
